Dịch vụ rút gốc hồ sơ xe uy tín ở Bắc Ninh

Phạm Nguyên Thảo 05/05/2026 34 lượt xem

? Tôi muốn rút hồ sơ gốc để sang tên xe ô tô khác tỉnh nhưng chủ xe đang ở xa. Tôi có thể làm giấy ủy quyền để tự đi rút hồ sơ không? Thủ tục và giấy tờ cần chuẩn bị gồm những gì?

Thảo luận từ chuyên gia

Chuyên gia Nguyễn Thúy 05/05/2026 11:37

Dịch Vụ Rút Gốc Hồ Sơ Xe Ô Tô Khi Chủ Xe Ở Xa - Thủ Tục Từ A-Z

Bạn đang muốn sang tên xe ô tô đi tỉnh khác nhưng gặp khó khăn vì chủ cũ đang ở xa? Bạn băn khoăn liệu có thể dùng giấy ủy quyền để tự thực hiện thủ tục này không? Tô Châu Đông Á sẽ giúp bạn giải đáp chi tiết các quy định pháp luật mới nhất và hướng dẫn quy trình chuẩn xác.

1. Chủ xe ở xa có thể làm giấy ủy quyền rút hồ sơ gốc không?

Câu trả lời là CÓ. Theo quy định hiện hành, nếu chủ xe (người đứng tên trên đăng ký xe) không thể trực tiếp có mặt để làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số (rút hồ sơ gốc), họ hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác thay mặt thực hiện.

Tuy nhiên, văn bản ủy quyền này phải được công chứng hoặc chứng thực theo đúng quy định của pháp luật thì mới có giá trị pháp lý tại cơ quan Công an.

2. Thủ tục và giấy tờ cần chuẩn bị

Để quá trình rút hồ sơ diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

Đối với bên chuyển nhượng (Chủ xe cũ)

Hợp đồng mua bán xe/Hợp đồng tặng cho: Đã được công chứng.
Giấy ủy quyền: Chủ xe đến văn phòng công chứng tại địa phương họ đang ở để lập giấy ủy quyền cho bạn (hoặc bên dịch vụ) thay mặt thực hiện thủ tục rút hồ sơ.
Giấy chứng nhận đăng ký xe và Biển số xe: (Bắt buộc phải nộp lại cho cơ quan Công an).

Đối với bên nhận chuyển nhượng (Người mua)

Chứng minh nhân dân/CCCD: Bản gốc để đối chiếu.
Sổ hộ khẩu hoặc xác nhận cư trú: Nếu cần thiết để chứng minh địa chỉ sang tên khác tỉnh.

Các mẫu đơn cần kê khai

Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe: Kê khai theo mẫu quy định của Bộ Công an (có thể khai trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Quốc gia).

3. Quy trình rút hồ sơ gốc xe ô tô khác tỉnh

Bước 1: Công chứng hợp đồng và ủy quyền. Chủ xe thực hiện ký hợp đồng mua bán và giấy ủy quyền.
Bước 2: Kê khai trực tuyến. Truy cập Cổng dịch vụ công, kê khai thông tin rút hồ sơ.
Bước 3: Nộp hồ sơ và biển số. Người được ủy quyền mang theo các giấy tờ nêu trên cùng biển số xe đến cơ quan Cảnh sát giao thông nơi xe đang đăng ký.
Bước 4: Nhận giấy chứng nhận thu hồi. Sau khi kiểm tra hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe. Đây chính là "hồ sơ gốc" để bạn mang về tỉnh mới làm thủ tục sang tên.

4. Tại sao nên chọn dịch vụ rút hồ sơ gốc tại Tô Châu Đông Á?

Việc tự đi làm hồ sơ khi chủ xe ở xa thường tốn nhiều thời gian di chuyển và dễ gặp sai sót về giấy tờ. Tô Châu Đông Á cung cấp giải pháp trọn gói giúp bạn:

Tiết kiệm thời gian: Không cần phải di chuyển giữa các tỉnh thành.
Hỗ trợ tận nơi: Tư vấn thủ tục công chứng, ủy quyền đúng quy định pháp luật.
Xử lý nhanh chóng: Hồ sơ được xử lý chuyên nghiệp, tránh bị trả về do sai sót mẫu biểu.
Chi phí minh bạch: Cam kết mức giá cạnh tranh, không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.

Ngoài dịch vụ rút gốc hồ sơ, chúng tôi còn hỗ trợ các dịch vụ liên quan như: Sang tên xe chính chủ, làm phù hiệu xe tải, lắp đặt định vị (GPS) chuyên dụng... giúp phương tiện của bạn đủ điều kiện kinh doanh và lưu thông đúng luật.