Xin cấp công văn nhập cảnh cho người nước ngoài?
Đỗ An Huy
Thảo luận từ chuyên gia
Xin Cấp Công Văn Nhập Cảnh Cho Người Nước Ngoài Cần Giấy Tờ Gì?
Để đưa người nước ngoài vào Việt Nam làm việc, du lịch hoặc thăm thân, doanh nghiệp bảo lãnh cần chuẩn bị một bộ hồ sơ kỹ lưỡng để nộp lên Cục Quản lý Xuất nhập khẩu.
Dưới đây là danh mục các loại giấy tờ thiết yếu:
1. Hồ Sơ Pháp Nhân Của Công Ty Bảo Lãnh
Nếu đây là lần đầu tiên doanh nghiệp đứng ra bảo lãnh người nước ngoài, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ năng lực pháp lý gồm:
-
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hoặc Giấy phép đầu tư, Giấy phép hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện).
-
Giấy chứng nhận mẫu dấu của doanh nghiệp.
-
Bản đăng ký mẫu chữ ký và con dấu (Mẫu NA16) của Người đại diện theo pháp luật.
2. Hồ Sơ Của Người Nước Ngoài (Khách hàng)
-
Bản sao hộ chiếu: Phải còn thời hạn ít nhất 06 tháng và còn trang trống.
-
Thông tin cá nhân: Ngày nhập cảnh dự kiến, nơi nhận visa (tại Sân bay quốc tế hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài).
3. Các Mẫu Đơn Theo Quy Định
Đây là các biểu mẫu bắt buộc do Bộ Công an ban hành:
-
Mẫu NA2: Công văn đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh. Mẫu này hiện nay thường được kê khai trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của Bộ Công an.
-
Giấy giới thiệu: Của người đi nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập khẩu.
4. Giấy Tờ Chứng Minh Mục Đích Nhập Cảnh (Tùy trường hợp)
Tùy vào loại visa (Lao động, Chuyên gia, Đầu tư hay Thăm thân) mà cần thêm:
-
Visa Lao động (LĐ): Giấy phép lao động hoặc Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
-
Visa Đầu tư (ĐT): Tài liệu chứng minh việc góp vốn, đầu tư tại Việt Nam.
-
Visa Thăm thân (TT): Giấy tờ chứng minh quan hệ huyết thống, hôn nhân (Giấy kết hôn, Khai sinh…).
Quy Trình Thực Hiện Tại Tô Châu Đông Á
Để quy trình diễn ra thuận lợi và tỷ lệ đậu cao nhất, bạn nên lưu ý các bước sau:
-
Kiểm tra đối tượng: Xác định người nước ngoài có thuộc diện bị cấm nhập cảnh hoặc có “vết đen” về xuất nhập khẩu hay không.
-
Kê khai trực tuyến: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia để khai báo mẫu NA2 và nhận mã hồ sơ.
-
Nộp hồ sơ trực tiếp: Mang bộ hồ sơ giấy đến nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập khẩu (Hà Nội hoặc TP.HCM).
-
Nhận kết quả: Thông thường sau 05 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Cục sẽ trả kết quả Công văn nhập cảnh.
Lưu ý quan trọng: Sau khi có Công văn nhập cảnh, bạn phải gửi bản quét (scan) hoặc bản gốc cho người nước ngoài để họ làm thủ tục dán visa tại sân bay hoặc lãnh sự quán.
Tô Châu Đông Á hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc kê khai mẫu NA2 hoặc cần xử lý hồ sơ nhanh, hãy liên hệ trực tiếp (0906 683 533) để được hỗ trợ!
