Xin công văn nhập cảnh Việt Nam cần những gì?
Hoàng Văn Thái
Thảo luận từ chuyên gia
Dịch Vụ Xin Công Văn Nhập Cảnh Việt Nam 2026 Tại Tô Châu Đông Á: Nhanh Chóng & Uy Tín
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế và du lịch phát triển mạnh mẽ năm 2026, nhu cầu xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài ngày càng tăng cao. Để giúp quý khách hàng nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ chính xác, Tô Châu Đông Á – đơn vị chuyên trách tiếp nhận và thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục pháp lý – xin cung cấp thông tin chi tiết qua bài viết dưới đây.
Công văn nhập cảnh Việt Nam là gì?
Công văn nhập cảnh (hay còn gọi là Thư mời nhập cảnh - Visa Approval Letter) là văn bản chấp thuận của Cục Quản lý xuất nhập cảnh cho phép người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam với các mục đích như du lịch, công tác, lao động hoặc thăm thân. Có văn bản này, người nước ngoài mới có thể nhận visa dán trực tiếp tại sân bay quốc tế hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam.
Hồ sơ xin công văn nhập cảnh 2026 cần những giấy tờ gì?
Tùy vào mục đích nhập cảnh (du lịch hoặc công tác), quý khách cần chuẩn bị các đầu mục hồ sơ khác nhau. Tại Tô Châu Đông Á, chúng tôi sẽ hướng dẫn và tối ưu hóa bộ hồ sơ của bạn để đảm bảo tỷ lệ duyệt cao nhất.
Đối với diện Visa Công tác (Business Visa)
Để xin công văn cho chuyên gia, đối tác vào làm việc, hồ sơ cần có:
-
Hồ sơ pháp lý của công ty bảo lãnh: Bản sao công chứng Giấy đăng ký kinh doanh/Giấy phép đầu tư.
-
Mẫu đơn NA2: Tờ khai đề nghị cấp công văn nhập cảnh (được kê khai trực tuyến).
-
Mẫu đơn NA16: Văn bản đăng ký mẫu con dấu và chữ ký của doanh nghiệp.
-
Hộ chiếu người nước ngoài: Bản sao (scan) còn hạn ít nhất 06 tháng.
-
Giấy giới thiệu: Ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (Tô Châu Đông Á sẽ hỗ trợ soạn thảo).
Đối với diện Visa Du lịch (Tourist Visa)
Nếu người nước ngoài muốn vào Việt Nam tham quan, hồ sơ đơn giản hơn bao gồm:
-
Bản scan hộ chiếu còn thời hạn theo quy định.
-
Thông tin về ngày dự kiến nhập cảnh và sân bay sẽ hạ cánh.
-
Lịch trình du lịch dự kiến tại Việt Nam.
Thời gian xử lý công văn nhập cảnh mất bao lâu?
Theo quy định mới nhất năm 2026, thời gian xử lý hồ sơ được rút ngắn đáng kể nhằm tạo điều kiện cho giao thương quốc tế:
-
Hồ sơ thông thường: Từ 03 đến 05 ngày làm việc kể từ khi Cục Quản lý xuất nhập cảnh nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
-
Lưu ý: Thời gian này không tính các ngày nghỉ cuối tuần (Thứ 7, Chủ nhật) và các ngày lễ Tết theo quy định của Việt Nam.
Danh sách sân bay quốc tế Việt Nam hỗ trợ nhận visa tại chỗ
Sau khi nhận được file công văn nhập cảnh do Tô Châu Đông Á cung cấp qua email, người nước ngoài chỉ cần in ra và trình tại quầy "Visa on Arrival" ở các sân bay sau để dán visa:
-
Sân bay Nội Bài (Hà Nội).
-
Sân bay Tân Sơn Nhất (TP. Hồ Chí Minh).
-
Sân bay Đà Nẵng (TP. Đà Nẵng).
-
Sân bay Cam Ranh (Khánh Hòa).
-
Sân bay Cát Bi (Hải Phòng).
-
Sân bay Liên Khương (Đà Lạt).
-
Sân bay Cần Thơ (TP. Cần Thơ).
-
Sân bay Phú Quốc (Kiên Giang).
Dịch vụ xin công văn nhập cảnh lấy gấp tại Tô Châu Đông Á
Trong các trường hợp khẩn cấp như đối tác cần vào xử lý sự cố kỹ thuật, ký kết hợp đồng đột xuất hoặc các lý do cá nhân đặc biệt, Tô Châu Đông Á có hỗ trợ dịch vụ làm nhanh:
-
Xử lý trong 4 - 8 giờ làm việc: Nhận kết quả ngay trong ngày.
-
Hỗ trợ tại cửa khẩu: Xử lý các sự cố hồ sơ trực tiếp tại sân bay để khách hàng được nhập cảnh đúng kế hoạch.
-
Cam kết: Quy trình minh bạch, đúng pháp luật và đảm bảo thời gian như đã thỏa thuận.
Tại sao nên chọn dịch vụ của Tô Châu Đông Á?
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý và thủ tục hành chính, chúng tôi cam kết mang lại trải nghiệm dịch vụ tốt nhất:
-
Phạm vi toàn quốc: Hỗ trợ khách hàng tại tất cả các tỉnh thành trên cả nước.
-
Đơn vị uy tín: Tô Châu Đông Á là đơn vị được ủy quyền, thay mặt quý khách hàng nộp và theo dõi hồ sơ sát sao.
-
Tư vấn chuyên sâu: Cập nhật liên tục các Nghị định, quy định mới nhất về xuất nhập cảnh năm 2026.
THÔNG TIN LIÊN HỆ HỖ TRỢ
Quý khách hàng cần tư vấn chi tiết về hồ sơ xin công văn nhập cảnh hoặc các dịch vụ khác, vui lòng liên hệ:
-
Tên đơn vị: Tô Châu Đông Á
-
Hotline tư vấn: 0906 683 533
-
Địa chỉ trụ sở: Đài Bi, Đông Anh, Hà Nội & 218/16/1 đường số 11, Thủ Đức, Hồ Chí Minh
-
Website: tochaudonga.com
Tô Châu Đông Á - Đồng hành cùng sự phát triển của bạn!
