HƯỚNG DẪN LÀM GIẤY PHÉP KINH DOANH VẬN TẢI BẰNG XE Ô TÔ TẠI HỒ CHÍ MINH MỚI NHẤT HIỆN NAY

TP. Hồ Chí Minh là trung tâm kinh tế năng động, đang triển khai nhiều chính sách ưu đãi để thu hút đầu tư, đặc biệt trong lĩnh vực vận tải – ngành then chốt trong phát triển logistics và hạ tầng. Đây là thời điểm thuận lợi để doanh nghiệp khởi nghiệp hoặc mở rộng kinh doanh vận tải.

Để hoạt động hợp pháp và bền vững, doanh nghiệp cần thành lập công ty và xin Giấy phép kinh doanh vận tải đúng quy định pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình cấp phép tại TP. HCM theo quy định mới nhất năm 2025, mời bạn cùng tìm hiểu qua bài viết sau nhé!

Căn cứ Điều 17 Nghị định 10/2020/NĐ-CP, giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô là yêu cầu bắt buộc đối với mọi đơn vị kinh doanh vận tải hàng hóa và kinh doanh vận tải hành khách.

1. Doanh nghiệp được gì khi có Giấy phép kinh doanh vận tải?

Việc có trong tay giấy phép hợp lệ không chỉ là nghĩa vụ pháp lý, mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

• Tăng độ tin cậy: Giấy phép chứng minh tính hợp pháp và năng lực hoạt động của công ty, tạo niềm tin với đối tác và khách hàng.
• Cơ hội tiếp cận dự án lớn: Doanh nghiệp được phép tham gia đấu thầu, ký kết hợp đồng vận tải trong và ngoài thành phố.
• Bảo vệ pháp lý: Hạn chế rủi ro về kiểm tra, xử phạt hành chính khi hoạt động không phép, đảm bảo hoạt động kinh doanh minh bạch, an toàn.

2. Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải tại Hồ Chí Minh mới nhất hiện nay

• Mã thủ tục: 1.000703.000.00.00.H29
• Số quyết định: 2255/QĐ-UBND
• Tên thủ tục:Cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, bằng xe bốn bánh có gắn động cơ
• Cấp thực hiện: Cấp Tỉnh
• Loại thủ tục: TTHC được luật giao quy định chi tiết
• Lĩnh vực: Đường bộ
• Đối tượng thực hiện: Công dân Việt Nam, Người Việt Nam định cư ở nước ngoài, Người nước ngoài, Doanh nghiệp, Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, Tổ chức (không bao gồm doanh nghiệp, HTX), Tổ chức nước ngoài, Hợp tác xã
• Cơ quan thực hiện: Sở Xây dựng - TP.HCM
• Địa chỉ tiếp nhận HS: Sở Xây dựng (63 Lý Tự Trọng, phường Bến Nghé, Quận 1)

2.1. Quy trình cấp Giấy phép kinh doanh vận tải

• Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp gửi hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép đến Sở Giao thông Vận tải (cơ quan cấp phép).
• Xử lý hồ sơ:

Trong 3 ngày làm việc: Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan cấp phép thông báo yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi.

Trong 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ:

Cơ quan cấp phép thẩm định hồ sơ, cấp Giấy phép kinh doanh và phê duyệt Phương án kinh doanh.

Trường hợp từ chối cấp, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

2.2. Hồ sơ xin Giấy phép kinh doanh vận tải tại Hồ Chí Minh năm 2025

• Giấy đề nghị cấp Giấy phép
• Theo mẫu tại Phụ lục 1 của Nghị định 158/2024/NĐ-CP.
• Chứng chỉ của người điều hành vận tải
• Bản sao (có thể là bản chứng thực, bản điện tử hoặc trích lục điện tử từ sổ gốc).
• Quyết định thành lập bộ phận quản lý an toàn giao thông
• Bản sao hoặc bản chính kèm chức năng, nhiệm vụ của bộ phận này.
• Quyết định giao nhiệm vụ cho người điều hành vận tải
• Bản sao hoặc bản chính thể hiện rõ người được phân công điều hành vận tải.

2.3. Yêu cầu, điều kiện thực hiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô

Điều kiện chung

• Phương tiện kinh doanh vận tải phải thuộc quyền sở hữu hoặc được sử dụng hợp pháp thông qua hợp đồng thuê hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh.
• Trường hợp xe thuộc sở hữu của thành viên hợp tác xã, cần có hợp đồng dịch vụ quy định rõ trách nhiệm quản lý, sử dụng, và điều hành của hợp tác xã.

Điều kiện đối với xe ô tô kinh doanh vận tải hành khách

Lắp đặt thiết bị: Xe ô tô kinh doanh vận tải phải lắp đặt thiết bị giám sát hành trình và thiết bị ghi hình người lái xe.

Niên hạn sử dụng và sức chứa:

• Vận tải theo tuyến cố định: Xe từ 8 chỗ trở lên. Niên hạn không quá 15 năm (đối với tuyến trên 300 km) và không quá 20 năm (đối với tuyến từ 300 km trở xuống).
• Vận tải bằng xe buýt: Xe từ 8 chỗ trở lên, niên hạn không quá 20 năm.
• Vận tải bằng xe taxi: Xe dưới 8 chỗ, niên hạn không quá 12 năm. Không được sử dụng xe cải tạo từ xe trên 8 chỗ để làm taxi.

Vận tải theo hợp đồng:

• Xe trên 8 chỗ: Niên hạn không quá 15 năm (hành trình trên 300 km) và không quá 20 năm (hành trình từ 300 km trở xuống).
• Xe dưới 8 chỗ (sử dụng hợp đồng điện tử): Niên hạn không quá 12 năm.
• Điều kiện đối với xe ô tô kinh doanh vận tải hàng hóa
• Niên hạn sử dụng: Xe phải tuân thủ niên hạn sử dụng theo quy định của pháp luật.

Điều kiện đối với xe bốn bánh có gắn động cơ

• Vận tải hành khách: Niên hạn sử dụng không quá 20 năm.
• Vận tải hàng hóa: Niên hạn sử dụng theo quy định của pháp luật.

3. Những lưu ý khi làm giấy phép kinh doanh vận tải

Để tránh sai sót và đảm bảo quá trình xin cấp Giấy phép kinh doanh vận tải diễn ra thuận lợi, các đơn vị cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác

• Hồ sơ phải đúng mẫu theo quy định của Sở Giao thông Vận tải.
• Thông tin doanh nghiệp (tên, mã số thuế, địa chỉ, người điều hành...) phải trùng khớp với các giấy tờ liên quan.
• Phương tiện và tài xế cần được kiểm định, cấp chứng chỉ đầy đủ trước khi nộp hồ sơ.

2. Kiểm tra điều kiện của phương tiện

• Xe phải thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp.
• Đảm bảo niên hạn sử dụng theo quy định từng loại hình vận tải.
• Lắp thiết bị giám sát hành trình và camera giám sát (nếu áp dụng).

3. Người điều hành vận tải phải có chứng chỉ

• Người phụ trách điều hành vận tải phải có chứng chỉ nghiệp vụ vận tải phù hợp với loại hình đăng ký.
• Không được sử dụng người chưa được đào tạo hoặc không đủ điều kiện.

4. Khai Báo Phương Án Kinh Doanh Rõ Ràng

• Phải lập phương án kinh doanh vận tải và nộp kèm hồ sơ.
• Nội dung phải cụ thể, khả thi, thể hiện mô hình hoạt động và quản lý phương tiện, tài xế.

5. Theo dõi thời gian xử lý hồ sơ

• Cơ quan cấp phép sẽ yêu cầu bổ sung nếu thiếu hồ sơ trong vòng 5 ngày làm việc.
• Kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, việc cấp phép sẽ hoàn tất trong 8 ngày làm việc.
• Nên theo dõi tiến độ qua hệ thống dịch vụ công hoặc liên hệ trực tiếp khi cần.

Nếu bạn thấy khó khăn và mất thời gian và công sức khi làm giấy phép, hãy liên hệ ngay Tô Châu Đông Á, chúng tôi hỗ trợ bạn 24/7!

Gọi ngay
0902 789 533

 

4. Dịch vụ làm giấy phép kinh doanh vận tải uy tín tại Hồ Chí Minh

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí!