XUẤT HÓA ĐƠN KINH DOANH VẬN TẢI THEO BIỂN SỐ XE – PHẢI CÓ GIẤY PHÉP KINH DOANH VẬN TẢI

Sau khi Cục Thuế ban hành Công văn 3037/CT-CS ngày 08/08/2025 hướng dẫn về quy định hóa đơn trong lĩnh vực vận tải, nhiều doanh nghiệp đã đặc biệt quan tâm tới yêu cầu mới:

“Hóa đơn dịch vụ vận tải phải thể hiện biển kiểm soát phương tiện và hành trình vận chuyển.”

Tuy nhiên, để được phép xuất hóa đơn theo quy định này, doanh nghiệp bắt buộc phải có Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô – một điều kiện pháp lý quan trọng do Sở Giao thông vận tải cấp.

 Quy định mới theo Công văn 3037/CT-CS

Công văn 3037/CT-CS do Cục Thuế ban hành đã hướng dẫn chi tiết về việc xuất hóa đơn dịch vụ vận tải. Theo đó:

• Hóa đơn phải thể hiện biển kiểm soát phương tiện, điểm đi – điểm đến, hành trình vận chuyển;
• Đối với vận tải hàng hóa, phải có thông tin người gửi, tên hàng hóa;
• Hóa đơn chỉ hợp lệ khi đơn vị phát hành có Giấy phép kinh doanh vận tải hợp pháp.

Như vậy, việc xuất hóa đơn dịch vụ “vận tải” mà không có giấy phép sẽ bị xem là hóa đơn sai bản chất hoạt động kinh doanh, có thể bị cơ quan thuế xử phạt hoặc loại khỏi chi phí hợp lệ khi kê khai thuế.

Vì sao cần có Giấy phép kinh doanh vận tải?

Theo Luật Giao thông đường bộ 2008 và Nghị định 158/2024/NĐ-CP, mọi tổ chức, cá nhân sử dụng xe ô tô để kinh doanh vận tải hàng hóa hoặc hành khách đều phải có:

• Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô;
• Phù hiệu, biển hiệu cho từng xe;
• Thiết bị giám sát hành trình, và bộ phận theo dõi an toàn giao thông.

Không có giấy phép, doanh nghiệp không đủ điều kiện xuất hóa đơn vận tải hợp pháp, dù đã có mã số thuế hoặc đăng ký doanh nghiệp.

Rủi ro khi xuất hóa đơn vận tải sai quy định

• Hóa đơn bị cơ quan thuế loại khỏi hồ sơ kê khai;
• Có thể bị xử phạt hành chính về hóa đơn, hoặc truy thu thuế GTGT, TNDN;
• Gây ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp trong hoạt động logistics và vận tải hợp đồng.

Hướng dẫn doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định

Để đảm bảo việc xuất hóa đơn vận tải đúng quy định, doanh nghiệp cần:

1. Kiểm tra và xin cấp Giấy phép kinh doanh vận tải tại Sở Giao thông vận tải nơi đặt trụ sở;
2. Cập nhật phần mềm hóa đơn điện tử để hiển thị biển số xe, hành trình;
3. Phân biệt rõ dịch vụ vận tải và cho thuê xe tự lái, tránh xuất sai loại hóa đơn;
4. Đào tạo kế toán, nhân viên điều hành về quy định mới trong Công văn 3037/CT-CS.

XUẤT HÓA ĐƠN KINH DOANH VẬN TẢI THEO BIỂN SỐ XE – PHẢI CÓ GIẤY PHÉP KINH DOANH VẬN TẢI

Công văn 3037/CT-CS đánh dấu bước thay đổi mạnh mẽ trong công tác quản lý hóa đơn vận tải. Doanh nghiệp chỉ được xuất hóa đơn dịch vụ vận tải theo biển số xe khi đã có Giấy phép kinh doanh vận tải hợp lệ.

Tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, minh bạch và uy tín trong hoạt động vận tải.

DỊCH VỤ XIN GIẤY PHÉP KINH DOANH VẬN TẢI VÀ PHÙ HIỆU XE UY TÍN TOÀN QUỐC

Tô Châu Đông Á Group tự hào là đơn vị hỗ trợ trọn gói, nhanh chóng và uy tín hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn – làm thủ tục xin giấy phép kinh doanh vận tải và phù hiệu xe ô tô trên toàn quốc.

 DỊCH VỤ CHÍNH CỦA TÔ CHÂU ĐÔNG Á GROUP

1. Xin Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô
   • Đại diện doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ pháp lý, bản kê phương tiện, hợp đồng thuê xe (nếu có).
   • Làm việc trực tiếp với Sở Giao thông Vận tải để hoàn tất hồ sơ, đảm bảo đúng quy định pháp luật.
   • Hỗ trợ nhanh chóng cho các loại hình: vận tải hàng hóa, hành khách, xe hợp đồng, xe tuyến cố định, xe taxi, xe container…
2. Xin cấp Phù hiệu – Biển hiệu xe ô tô kinh doanh vận tải
   • Tư vấn loại phù hiệu phù hợp (xe tải, xe đầu kéo, xe hợp đồng, xe container, xe buýt…).
   • Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: bản đăng ký xe, giấy phép kinh doanh vận tải, đăng kiểm, thiết bị giám sát hành trình...
   • Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và nhận kết quả nhanh tại Sở GTVT.
3. Gia hạn – Bổ sung phương tiện – Cập nhật hồ sơ quản lý vận tải
   • Hỗ trợ cập nhật danh sách xe, bổ sung giấy tờ định kỳ, tránh bị xử phạt khi kiểm tra.

CAM KẾT TỪ TÔ CHÂU ĐÔNG Á GROUP

Với đội ngũ chuyên viên pháp lý – vận tải giàu kinh nghiệm, Tô Châu Đông Á Group cam kết:

✅Hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện đầy đủ điều kiện pháp lý để hoạt động vận tải hợp pháp;

✅Cập nhật quy định mới nhất về Công văn 3037/CT-CS và các hướng dẫn của Tổng cục Thuế, giúp khách hàng xuất hóa đơn vận tải đúng quy định;

✅Đồng hành lâu dài trong quá trình quản lý, mở rộng đội xe và tái cấp giấy phép.

TÔ CHÂU ĐÔNG Á GROUP

Dịch vụ trọn gói: Giấy phép kinh doanh vận tải – Phù hiệu xe – Thẻ tập huấn lái xe – Chứng chỉ sơ cấp vận tải.
Hỗ trợ toàn quốc |  Thời gian xử lý nhanh |  Hồ sơ hợp pháp – đúng quy định

Gọi ngay
0962 444 800