Siết chặt quy định mặc đồng phục và đeo thẻ tên đối với thành viên Hợp tác xã từ năm 2026

Chính phủ vừa ban hành Nghị định 336/2025/NĐ-CP quy định chi tiết về kỷ luật, tác phong và nhận diện thương hiệu trong khối kinh tế tập thể. Đáng chú ý, tại Mục 3, Điều 11 của Nghị định này, việc mặc đồng phục và đeo thẻ tên đã trở thành quy định bắt buộc đối với các hợp tác xã (HTX) có hoạt động giao dịch trực tiếp với khách hàng.

Quy chuẩn mới: Không chỉ là hình thức, mà là pháp lý

Theo tinh thần của Nghị định 336, có hiệu lực từ ngày 01/03/2026, các HTX hoạt động trong các lĩnh vực dịch vụ, thương mại và vận tải phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định về nhận diện nhân sự. Cụ thể, Điều 11 quy định:

• Đồng phục chuẩn mực: Thành viên và người lao động tại các bộ phận tiếp xúc khách hàng, bộ phận kiểm soát phải mặc đồng phục theo mẫu đã đăng ký của HTX. Trang phục phải đảm bảo tính lịch sự, có logo hoặc tên HTX rõ ràng.
• Thẻ tên là bắt buộc: Thẻ tên phải được đeo ở vị trí dễ quan sát trên ngực trái. Nội dung thẻ tên phải bao gồm: Ảnh chân dung (mới nhất), Họ và tên, Chức vụ và Mã số thành viên/nhân viên.
• Thời gian áp dụng: Quy định này áp dụng trong suốt thời gian làm việc và thực hiện nhiệm vụ được giao.

1. VỀ ĐỒNG PHỤC

Thực hiện theo quy định của HTX cam kết xã viên.

Tính đến thời điểm hiện tại, khi chưa có sự thay đổi về mẫu đồng phục chính thức, HTX chỉ yêu cầu trang phục lái xe phải gọn gàng, lịch sự, sạch sẽ khi tham gia hoạt động vận tải.

Không mặc quần short, áo ba lỗ, dép lê hoặc trang phục phản cảm khi làm việc.

 Lưu ý: Trong thời gian tới, HTX sẽ cập nhật và điều chỉnh mẫu đồng phục theo hướng đồng bộ, chuyên nghiệp và thuận tiện hơn để tài xế dễ dàng tiếp cận và sử dụng. Khi có thay đổi chính thức, HTX sẽ thông báo cụ thể đến Quý xã viên.

2. VỀ THẺ LÁI XE (THẺ TÊN)

Lái xe phải đeo thẻ trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh vận tải.

Hiện nay HTX triển khai các hình thức cấp thẻ như sau:

- Hình thức 1: Mang hình thẻ 2x3 đến trực tiếp Văn phòng HTX để được cấp thẻ.

- Hình thức 2: Gửi file hình ảnh qua Zalo Hotline tiếp nhận để được hỗ trợ làm thẻ và gửi về.

Phí hỗ trợ: 50.000 đồng/thẻ.

Chọn đúng HTX quản lý và chủ động in thẻ tài xế tại các tiệm photocopy.

Mức xử phạt vi phạm: Cảnh cáo đến phạt tiền

Nghị định 336/2025/NĐ-CP cũng xác định rõ các hình thức xử lý đối với những đơn vị, cá nhân lơ là trong việc thực hiện tác phong chuyên nghiệp:

1. Đối với cá nhân: Vi phạm lần đầu sẽ bị nhắc nhở, phê bình. Tái phạm nhiều lần có thể bị xử lý kỷ luật theo điều lệ của HTX và quy định nội bộ về văn hóa doanh nghiệp.
2. Đối với đơn vị HTX: Nếu không tổ chức cho thành viên mặc đồng phục và đeo thẻ tên theo đúng quy định tại các địa điểm kinh doanh, HTX có thể bị xử phạt hành chính theo khung quy định về quản lý hoạt động kinh tế tập thể (mức phạt tùy theo quy mô và tính chất vi phạm).
3. Phạt tiền từ 300.000 đồng đến 500.000 đồng đối với hành vi vi phạm không mặc đồng phục, không đeo thẻ tên của lái xe theo đúng mẫu đơn vị kinh doanh vận tải đã quy định.

Lưu ý quan trọng: Việc đeo thẻ tên không đúng mẫu hoặc sử dụng thẻ tên của người khác để giao dịch sẽ bị coi là hành vi gian lận và bị xử lý nghiêm khắc hơn.

Tại sao Nghị định 336 lại chú trọng vào "Đồng phục & Thẻ tên"?

Các chuyên gia kinh tế nhận định, việc cụ thể hóa Điều 11 vào Nghị định 336/2025/NĐ-CP là bước đi chiến lược nhằm:

• Nâng cao uy tín: Giúp khách hàng dễ dàng nhận diện và tin tưởng hơn vào các đơn vị HTX chính thống.
• Tránh giả mạo: Ngăn chặn các đối tượng bên ngoài giả danh thành viên HTX để trục lợi hoặc thực hiện các hành vi bất chính.
• Chuyên nghiệp hóa: Đưa mô hình HTX thoát khỏi hình ảnh làm việc tự phát, tiến tới mô hình quản trị hiện đại, kỷ luật.

Bảng Checklist cho các Hợp tác xã cần chuẩn bị:

Lời khuyên: Các Ban quản trị HTX nên rà soát lại ngay quy chế nội bộ để cập nhật đúng theo Nghị định 336/2025/NĐ-CP nhằm tránh các rắc rối pháp lý trong kỳ thanh tra sắp tới.